一🛞、總則

第一條  為了貫徹執行勤儉辦學的方針，加強學院的材料和低值易耗品（以下統稱材料）的科學管理及妥善使用，防止材料的積壓浪費🚥，保證教學工作順利進行，特製定本規定🧭。

第二條  學院根據“統一領導，歸口管理，層層負責🧑🏻‍🎤🧎‍♀️，合理調配，節約使用”的原則加強材料的管理👣，做到製度完善，購置有計劃，保管😮‍💨、使用和回收有人負責，驗收嚴肅認真✌🏼，進出手續清楚👩‍👩‍👧，健全賬卡記錄，定期核對檢查😮，經常保持賬賬、賬物相符🏈🎨。

二、材料的範圍

第三條  本規定所稱材料是指學院購買的各類物資材料，以及達不到固定資產標準的教材、工具、器具👩🏽‍🚒、低值易耗品等。

三、材料的管理使用製度

第四條  學院對材料的管理實行歸口管理👩‍🦼‍➡️、共同使用。

第五條 材料的庫存保管要做到存放有序🍐、便於收發🙍🏻‍♀️、檢查💡。

第六條 學院財務意昂3設置材料總賬，對材料的增減變化進行金額記錄。

對單價200元以上的材料💇‍♂️、低值易耗品由材料管理意昂3設輔助賬，進行增減記錄🫴🏼。學院教材倉庫設置有品名、有數量、有單價的材料明細賬👨🏽‍🚀，對庫存教材根據有關憑證及時進行增減記錄🤍。

第七條  學校采購材料，應由使用意昂3根據工作需要和當年經費許可的情況提出用料計劃🏮。經主管校長批準，送財務意昂3核實批準後👧，統一由采購人員按計劃采購。

第八條  材料入庫前必須及時認真組織驗收🌡，辦理入庫👆。驗收時必須註意檢查，出現問題應即向供貨和運輸單位提出🤾🏽‍♀️，及時辦理退🥔📊、換或賠補手續⏪。

第九條  超過使用年限、確實不能使用的材料或由於自然災害等特殊原因造成損失的材料🖐🏻🧜🏿，應根據損失額的大小，報歸口意昂3和主管校長審核批準後🚐，方能作報損🫶🏻、報廢處理與註銷👴。

第十條  購入🏊🏽、調入的材料，由材料管理人員根據發票，檢驗材料數量、質量♥️，檢驗無誤後，填寫入庫單一式兩份，一份自存作為登記材料明細賬的依據，一份連同購入👨🏼‍🚒🙅🏻‍♂️、調入的原始單據送財務意昂3報賬。

第十一條  領用材料時，應填製領料單🧑‍🦰，經負責人審核簽章後，方可作為發料的憑證👦🏼。

第十二條  報損、報廢、調出校外的物資材料🙆🏽，經批準後報歸口意昂3和財務意昂3處理有關賬戶。

第十三條  學院倉庫應經常對物資進行抽點，每年必須進行一次全面盤點🧔🏼‍♂️😔，盤盈盤虧須報歸口管理意昂3和主管校長批準𓀑🧎，經財務意昂3簽證後才能調整有關賬（卡）🫱🏻。

材料管理意昂3每年應與財務意昂3對賬一次，做到賬賬相符🍱。

第十四條  本規定自下發之日起執行。在執行過程中如與上級規定有相抵觸的，應按上級規定執行。